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第10章 谈判文案（第5页）

虽然文书本身没有直接的法律效应，但还是有一定的业务道德的约束性。

所以，商务谈判纪要的写作是一件比较严肃的事情，在写作的过程中，要忠于谈判记录，做到真实客观地反映谈判情况，不可随意更改记录内容。

2．言语简练，突出重点。

商务谈判纪要中的“纪要”

二字本身就说明该类文书要言简意赅，让阅读者一眼就能看明白内容。

但需要注意的是，语言简练的同时，还要突出谈判重点，不能模棱两可，以致发生歧义。

业务洽谈文案

>>写作导引

业务洽谈文案是公司在进行业务谈判之前，事先对洽谈的具体内容和过程等事项做出安排布置的文字材料，是公司如何进行业务洽谈工作的指导书，是详细的业务洽谈工作计划。

洽谈文案的具体内容可根据谈判的规模、重要程度的不同而定。

业务洽谈文案是计划类文书的一种，具有较强的行动指向性和计划项目的全面具体性特征，适用于短期的、要立即着手进行的商品交易专项工作，尤其是那些需要将具体做法报请上级主管部门审批的洽谈活动。

一份完整的业务洽谈文案应该包括洽谈目的、洽谈主题、洽谈目标、洽谈人员组成、洽谈议程安排、洽谈形势分析、洽谈策略、洽谈注意事项八个部分组成。

>>文案范例

××公司业务洽谈文案

一、目的

为了保证洽谈业务的顺利，提高工作效率，扩大公司的经营范围，特制定本方案。

二、洽谈主题及内容

通过此次洽谈，希望能与××公司达成良好的合作关系，以后由我公司向其提供产品。

此次洽谈内容主要包括以下几个方面：1．××公司采购我公司产品的价格、方式等。

2．××公司对我公司产品的要求。

3．定金、货款的支付时间、违约赔偿问题以及送货方式。

三、洽谈目标

通过本次洽谈所要实现的目标如下：1．希望以××元的价格，将公司的产品销售给××公司。

2．××公司一次性支付所有货款。

3．如果××公司无法做到一次性结算货款，也可以考虑分期付款，但是首付不得低于总货款的××％。

如果××公司不能如期还款，需要支付违约金××元。

四、洽谈人员组成

1．首席代表：1人，作为公司此次洽谈的全权代表。

2．财务顾问：1人，负责决策此次洽谈中的重大事件。

3．技术顾问：1人，负责解决在洽谈过程中所遇到的技术上的疑问。

4．法律顾问：1人，负责解答洽谈过程中的法律方面的问题。

5．销售顾问：1人，负责对此次洽谈目标市场的分析。

五、洽谈议程安排

本次洽谈地点选择在我公司三楼会议室，关于洽谈议程规划如下：1．前期准备阶段

×月×日至×月×日：针对我公司产品进行详细的市场调查，充分掌握市场上该类产品的市场价格、需求。

此外，还需要对××公司进行全面调查，了解其规模、实力乃至购买潜力，然后根据此准备洽谈资料。

2．业务洽谈阶段

×月×日至×月×日：就××产品与××公司展开业务洽谈。

在洽谈过程中，主要确定我公司产品的最终售价、支付方式以及违约等问题。

3．合同签订阶段