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第5章 广告文案（第7页）

这样才能保证产品广告顺利开展，不影响公司的推广时间。

广告管理方案

>>写作导引

广告管理方案，指的是公司在营销广告宣传过程中进行规范和管理的制度性应用公文。

通过该文案，可以约束公司的广告宣传过程及实施广告宣传的部门和人员，使公司的营销过程更加程序化和规范化，以达到最佳的宣传效果。

广告管理方案虽然没有固定的写作格式，但在具体的写作中需要注意包含宣传过程的制度、对宣传人员的管理制度，以及奖惩制度等，具体写作内容有目的、适用范围、职责、工作程序。

>>文案范例

××酒店广告宣传管理规定

一、目的

1．对外进行广告宣传，维护酒店的整体形象。

2．对广告宣传过程实行监控，保证广告的有效性，以达到促进酒店经营销售的目的。

二、适用范围

适用于酒店各项促销活动、美食推广、服务项目等。

三、职责

1．公关部经理负责选择广告商，监控广告的整个制作过程，对宣传效果进行评估。

2．公关部经理负责审核各部门制定的宣传活动计划，并监控完成。

3．印刷品部分由总办负责。

四、工作程序

1．制定广告宣传计划

公关人员提前做好下一年度的广告宣传计划，经过公关部经理审批。

2．对外宣传品制作审批程序

（1）各部门提交美工制作申请表，详细说明创意想法以及制作要求，并交部门经理审批。

（2）公关部经理负责审核各个部门的宣传活动内容，包括宣传内容是否健康积极，是否符合酒店的形象，并选择制作单位出稿。

（3）进行短期促销的宣传活动，可由公关部经理直接与经营部门协商，并通过公关部经理审核后，才能进行制作。

3．广告商的选择

（1）公关部经理每年要按照《物品供应商控制程序》中的具体规定，对广告制作公司进行评估，最后选择最有实力的广告公司作为合作方。

（2）需要制作规模较大的设计，需要经过公关部经理评估之后，再交广告公司制作。

4．宣传制作过程的控制

（1）制作设计的初稿由公关部经理审阅、复核、定稿。

（2）公关经理在审核设计稿过程中，务必对设计稿件进行严格把关，以追求最完美的设计效果。

（3）督促广告公司按时按质量完成设计制作。

5．对广告宣传效果的评估

为检验广告投放之后的效果，公关部应对每一次广告投放都进行一次效果评估报告，以便日后改进。

6．户外宣传的制作及管理

（1）户外广告悬挂位置，由公关人员统一安排。

（2）公关人员将《××宾馆户外制作通知》递交给广告公司，由广告公司制作出样板之后，经公关人员确认无误之后，再确认相关制作。

>>写作要点

1．制定相应的管理制度。

制定广告管理文案的目的是更好地执行广告计划，保证广告的投放效果。

为了做到这一点，有必要根据实际情况，单独设计一个工作流程监督机制，以确保每一位参与广告计划的工作人员都能高效、负责地完成属于自己的工作。

2．明确责任，避免推诿。