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就连垃圾桶里的东西,也要特别处理。”
沈秀玲和林馨都是刚毕业,没做过具体的工作。
但林馨出身不同,她从小就见识过父亲单位的保密级别,知道办公室里的任何一张纸片,都有可能泄漏公司的重大机密,所以对这个事情很容易理解。
沈秀玲就觉得这件事情很神秘。
林馨说道:“那我们应该配备碎纸机。”
苏红道:“碎纸机肯定有,李总办公室和我们秘书办公室都有。
有时李总随手丢弃的纸张,我们看到以后,一定要进行碎纸操作。
林馨和秀玲都是新来的,我给你们讲一下秘书的日常工作职责。”
大家一起搞卫生,听苏红讲解。
“接听、转接电话,接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责李总办公室的清洁卫生。
负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
接受李总安排的其他临时工作。”
沈秀玲笑道:“知道了,苏姐。
以后有什么不懂的事情,我再请教你。”
这时,李云海和倪教授从科研楼过来,走进办公室。
“李总好!
倪总好!”
秘书们一起喊话。
倪教授扫了一眼,笑道:“李总,你这秘书团颜值都很高啊!
难怪我们科研院那些小伙子,都在打听你秘书的情况。”
李云海哈哈笑道:“她们都是未婚,谁有本事就来追求吧!”
苏红笑道:“李总说笑了。”
李云海请倪教授在沙发上坐下来,说道:“科研院的搬迁工作比较繁杂,你们要制定一个搬迁细则,一个一个试验室的进行搬迁。”
“是的,我们也是这么制定的搬迁规则,尽量做到少停工。”
“好。
科研院还需要什么设备?你们打个报表上来,我们统一采购。”
“好的,李总。”
苏红泡了茶过来,说道:“倪总,公司现在有专门的茶水间和咖啡间,我们也提供咖啡和其他饮料。”
倪教授摆手笑道:“我喝茶就行了。”
谈完事情,李云海带着倪教授到各个楼层逛了逛。
各个办公室都在忙着整理和清洁。
生产、人事、财务等部门,报表和文件特别多,大多数过期的文件也需要保存以备不时之需,这些文件都清理好,放进了公司的档案室。
林芝正在整理材料,看到他们到来,便放下工作,招待他们。
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