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而外海外的货仓,不管是岭南那边的,还是香江的,都是归郭婉华在管理。
所以李云海对这一块无比放心,从来没有起过任何疑心。
现在有人举报,信里面说得有板有眼,李云海当然要做详细的调查。
郭婉华直觉是出了大事,因为这种情况从未有过,问道:“云海,发生什么事了?”
“郭姐,这件事情,我跟你说可以。
在调查清楚之前,你可不能再告诉任何一个人。”
“这么严重吗?”
“嗯,有人举报赵金平,说他在海外出货时,贪污了一千多万!”
“不可能吧?这怎么可能?一千多万的货,我们会查不出来吗?”
“所以我现在要对账。”
“等等,举报人怎么知道这么详细?连赵总贪污的钱财数量都知道!”
“这个事情,我们稍后再查。
现在赶紧查证相关发货凭证,和出库记录,以及出厂的记录,这三者之间如果对得上,那就没事,如果有一项不对,那就出问题了。”
“云海,那我现在给你传真过去。
以前的报表,你还保存有吗?”
“以前的都存了档,我会查验的。”
“好,那我这就给你传真。”
“嗯。”
这时沈秀兰也上来了。
“秀兰,你调取最近三年的财务报表,进行比对,一是工厂、代工厂出货的记录表,二是发往香江和海外的出库表,再调取香江那边上交过来的报表。
这三者进行详细的比对,看看有没有数据上的出入。
有可能每一笔交易,出入数量只有一箱或者几台这样的小数额,但是你也不能放过,积少成多,那就是个大漏洞!”
沈秀兰和郭婉华一样的懵,问道:“三年的订单、出货单、海关报表,还有你说的那些,全部要进行比对,就为了查证有没有数量上的出入?这是要干什么?理论上来,这些单据肯定都是对得上号的。”
“你看看这个。”
李云海把举报信递给沈秀兰。
沈秀兰看完之后,骇然大惊。
“哎呀,你不说,我还真没注意到这一点。
我们财务平时只计算核验货款钱财,但是没有做过这些出货数据的比对!”
沈秀兰咬着嘴角说道,“不对啊!
他们怎么做到的呢?数量不对的话,怎么出口?客户即便签收了,也会提出异议的。
我们还得补货。”
“问题就出在这里,海外客户都是大老板,一般订货量都很大,一订就是几个集装箱的货,即便少了一两箱,他们能及时发现吗?一千箱里面少了一箱,等他们发现时,要么通知我们补货,我们这边以为是船耗,或者真的少装了一箱,然后就在下次发货时补发过去。
或者有的压根就没有发现,甚至当成了海运的损耗来计算。”
“这个问题的确很严重,真要做假的话,还有很多方法!”
沈秀兰道,“厂里出货,再到发送到海外,过程太长,时间也长,如果有人想弄虚作假,侵吞公司财物,还可以以次充好,或者直接换掉几箱货物!
到时就说工人装错了,然后公司进行补发,结果受益的就是这些硕鼠。”
“所以我们要查一查,这件事情,你暗地里查,不要让别人知道。”
“我明白,我不会打草惊蛇的。
那我这就去查!”
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