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工匠须有踏实的心
深圳某公司正值迅速发展期,各个岗位都急需人手,就面向校园招了一批应届本科生和研究生,平均年龄在25岁左右。
新来的经理助理是行政总监陈总亲自挑选出来的,名牌大学本科毕业,做事机灵,性格活泼,还能写得一手好字。
在这个电子设备普及的时代,留着一头长发,看起来温婉大气的女孩,能写出一手铿锵有力的字,着实给陈总留下了极好的印象。
陈总很看好她,从工作流程到待人接物,基本都是手把手地教她。
女孩学得也很快,只要一点拨就明白,且跟周围的同事相处得也很融洽。
慢慢地,陈总开始交给她一些协调的工作,让她尝试着去处理各部门之间的业务联系和沟通。
开始的时候,女孩频繁出错,总是紧张地找陈总寻求帮助。
陈总让她放心大胆地去做,遇到问题可以一起商量对策。
逐渐上手后,女孩又显得有点不耐烦了,问陈总为什么总让自己做这些琐碎的事?陈总问她:“什么叫不琐碎的工作呢?”
女孩沉默了半天,答不上来,最后说了一句:“我觉得,自己的能力不仅能做好这些,还能做点更重要的事。”
??
陈总解释说,先把手头上的事最好,避免常识性的错误,循序渐进地再做其他事。
尽管是苦口婆心地教导,可女孩似乎并未听进去多少。
半年后,她向陈总提出了辞职。
问及原因,女孩直言说道:“我大学时成绩也好,能力也不差,可毕业后一直做着琐碎的事,没有成就感。”
陈总问她:“你觉得,在做过的工作中,最没有意义、最浪费时间和精力的,是哪件事?”
她张口就说:“帮您贴发票,报销,到财务走流程,把现金拿回来给您。”
陈总笑了,说:“你帮我贴发票也有半年了吧?做了半年,有什么心得吗?”
她愣了一下,说:“贴发票就是贴发票,只要金额上不出错就行了呀!”
陈总严肃地说:“好,那我给你讲讲,我当年是怎么做的吧!
2000年的时候,我从财务调到了总经办,做总经理助理。
当时,我有一项工作任务就是帮总经理贴发票。
本来这件事就跟你说得一样,把票据贴好,到财务那里走流程,然后拿钱就行了。
可实际上,发票里隐含着许多重要的信息。
“票据,记录着和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。
看似没有意义的一堆数据,其实涉及了公司方面的经营和运作。
之后,我建立了一个文档,把所有报销过的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等都做了详细的记录。
“我建立这个文档的目的是想在财务上有据可循,担心万一总经理有情况问询我的时候,能够告诉他准确的数据。
可后来,我渐渐发现了总经理在商务活动中的规律,如:哪一类的商务活动,经常出席什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等。
“后来,当总经理给我布置工作时,我会处理得很妥当,有些信息他根本没有告诉过我,但我能及时准备地处理。
他问我是如何做到的?我告诉了他自己的工作方法和信息来源。
渐渐地,基于这种良性的积累,他把越来越多的重要事情交给我。
一种信任和默契就产生了,我升职做行政总监的时候,他说我是他用过的最好的助理。”
当女孩听完陈总的这番讲述后,整个人愣在了那里。
陈总说:“你最大的问题,是没有踏踏实实地去工作。
在看似简单无须动脑的工作里,你没有把心沉下去,所以才会觉得,半年的时间里都没有进步。”
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