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第6章 公关活动文案（第2页）

（6）除了做好会场基本的服务工作以外，会议内的工作人员最好统一服装，同时还要注意个人素质，不要彼此低声交谈，以给与会者留下一个专业的印象，并取得他们的信赖。

八、活动程序

8∶30～9∶30：签到。

新闻发布会接待人员在入口处设置签到点，请与会者签到的同时，请他们留下名片，并详细解答他们的问题。

礼仪小姐引导与会者进入会场就座，对一些比较重要的客人，应该配专人引导陪同。

9∶30～9∶40：发放资料。

所有与会者就位之后，接待人员准时将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等相关资料发放给与会者。

对于报社记者，还要加上会议新闻统发稿、背景材料、图片等。

9∶40：新闻发布会开始。

主持人宣布新闻发布会正式开始，一一介绍与会贵宾，并真诚表示感谢，同时要详细介绍此次新闻发布会召开的背景和意图。

9∶40～10∶20：开发区领导向新闻媒体发布。

10∶20～11∶40：播放关于开发区的宣传片，并引导与会者参观开发区的设计模型。

11∶40～12∶10：答记者问。

12∶10～13∶40：领导陪同嘉宾以及记者共进午餐，进一步彼此熟悉，加强交流，力争让相关媒体将本次发布会宣传到位，以起到良好的宣传效果。

13∶40：发放开发区的宣传品和纪念品。

九、拟邀请单位嘉宾

××人民政府、××市城市规划局、××市环保局、××经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表、外地公司驻××代表。

十、拟出席媒体

报纸：××日报、××日报、××晚报、××早报、××日报。

电视电台：××电视台、××人民广播电台、××电视台、××电视台经济频道、××电视台文体频道、××经济广播电台。

十一、活动预算

略。

>>写作要点

1．形式和内容要有吸引力。

要想撰写出一份好的新闻发布会文案，撰写者应该对新闻发布会的主办方所在行业、新闻媒体运作规则等方面有较深刻的理解。

具备这些知识和素质，才能让新闻发布会达到良好的传播效果。

但是，要吸引公众关注首先要在形式和内容上引起媒体的兴趣。

比如，可以邀请一些明星或者知名人士来助阵，也可以从宏观背景、产业背景、行业背景方面为新闻发布会造势，为媒体提供更多报道角度。

2．捕捉新闻亮点，避开重大新闻。

要想使新闻发布会取得理想的效果，除了做到对外宣传的力度之外，还需要捕捉新闻亮点。

所谓的新闻亮点就是具有市场卖点，能够迅速吸引人们的眼球的关键点。

同时，召开新闻发布会的时间最好不要选在刚刚报道过重大新闻的时候，否则会降低人们对新闻发布会的关注度。

3．准备备用方案，确保与会者人数和质量。

新闻发布会整个过程比较烦琐细致，这就要求有专人负责，提前做好准备，对一些重要人员实施公关和追踪，并准备好备用方案，以确保与会者的人数和质量。

开业庆典策划书

>>写作导引

小到店面开张，大到酒店、超市商场等开业的商务活动，都属于开业庆典。

为了保证庆典活动的顺利进行，公司或者组织在庆典举行之前都会进行周密的策划，这就需要开业庆典策划书。

这种策划书相对来说比较简单，一般没有固定的写作格式，可以根据实际情况灵活处理，在撰写过程中应该注意可操作性和系统性。