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如果没有这道程序,那就没有管理,彭总也就没有权力了。”
这是生生地给冬子上了一堂权力课。
所谓权力,最集中体现在人权与财权之上。
这帮子同事,是彭总挑来的,如果彭总没有人事权,冬子也不可能进入这个团队。
而财权,体现在每一笔钱的用途及彭总的签字上,没有这个权力,哪个还听他的呢?天下之大,熙熙攘攘,皆为利来。
钱就是影响力,就是人心聚散。
大家以前因为西北公司效益差,挣不到钱,灰头土脸。
今天因为效益好,有收入预期,所以都能够团结在彭总周围。
“最后一个要点,每笔记清,就是记好流水账。”
丁哥拿出一张表格,那是他自己以前记的。
“凡是涉及到钱的问题,都要记下来,包括,你到很行取了多少钱,今天从里手里付出去多少钱,都要记清楚,其实很简单。”
他拿出一个盘,插入了冬子的笔记本电脑,把其中一个表拷入了冬子的电脑中。
里面的表格就已经很清楚了,就是一个流水账。
包括金额,用途,经手人,时间,审批人、备注等事项。
“不是一笔钱记一次,是一个动作记一次。”
丁哥指着表格,详细解释到。
“比如甲哥要预支五万元钱,那你是不是得在银行先取五万出来,或者往甲哥个人账户上打五万,然后再给甲哥,对不对?”
“对。”
“这里面有两次记账,一个凭证。
你先在第一行记,自己在银行取了5万元,第二行你记,给甲哥预支五万元,这样,这笔钱的最终去处,你就记下来了。
当然,要事先给彭总请示,这样审批人就记彭总。
第一笔账经手人是你,第二笔账经手人还是你。
一个凭证,就是甲哥打的欠条。
对于你来说,出去五万元,收回五万元欠条,这样账就平了。
最后甲哥拿回五万元发票,找彭总签字确认报销,你就把欠条还给甲哥,这个账就算彻底记完。”
冬子明白了意思,其实,相当于记日记,所有关于公家账目往来,一笔笔老实记上,就行。
但记录有依据就可以。
“你发现没有,你记了两个五万,第二次给甲哥的五万,不管是前面的欠条还是后面的发票,都算是钱款相符。
但第一个五万,怎么办呢?这个钱与哪个款相符呢?”
这是个问题,冬子一时不知道该怎么回答。
“其实很简单,如果你取现金,就在银行柜台,让他给你打一个单据就行。
证明,确实是你从公司账户上取了五万。
如果你在at机上取钱,也多按一下打印单据这个键,自然就有了。”
这一解释,等于把公款全部的流程,像一个豆瓣的旅行一样,说得清清楚楚。
“一般来说,同事们都知道,一件事一堆发票,是要归类粘贴的,像这一样。”
丁哥拿出一叠发票,冬子看见,这一堆发票除了粘贴得像一个本子一样,前面还有封面,封面上有日期内容及审批人经手人之类的空,空内的签字,都是手写的。
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